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如何設計企業活動策劃管理系統
2018-8-29 13:56:41   作者:じ小奮斗   人氣:4313

  隨著我國社會經濟的不斷發展,大大小小的企業不斷增加,企業活動成為了主流,是企業必不可少的一種文化。隨之,活動策劃成為了提高市場經濟占有率的有效行為。如今,我們可以用計算機來代替以前的手工記錄統計工作,利用計算機管理系統方便快捷地完成,有效的幫助管理者管理一切活動,大大提高了工作效率。本文就是針對企業活動策劃設計了一款活動策劃管理系統。
  
  1.引言
  
  過去對信息管理的主要方式是基于文本、表格、等紙質的手工處理,而用手工進行企業活動的記錄存在很多弊端,其中包括項目繁多,很多數據信息的管理,對于活動情況的統計和核實等往往采用人工進行。信息處理的工作量大,容易出錯,容易丟失,還不易查閱。總的來說,缺乏系統,規范的信息管理手段。如今,我們處于信息技術發達的時代,應該利用我們手邊的工具――計算機,來幫助我們有效的完成活動策劃的信息管理。使用電子化的管理手段將是大趨勢,建立一個企業活動策劃管理系統是提高工作效率的有效手段,使活動管理工作規范化,系統化,程序化,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時,準確,有效的進行查詢和修改等操作。

策劃文案

  2.系統的可行性分析
  
  2.1 可行性研究

  
  隨著經濟的不斷發展,企業活動也越來越多,所以需要處理大量的管理信息,還要時刻更新策劃管理信息,不斷添加活動策劃信息,時時刻刻都需要對企業活動的各種信息進行統計分析和查詢,在特殊情況下還需要操作并修改相關數據。日常所需的數據量如此之大,企業運轉的中間環節如此之多,使的原始的人工管理已無法對應這復雜的活動策劃,這樣就迫切的需要引進新的管理技術也變得愈加迫切,因此我們決定設計一個企業活動策劃管理系統來解決這些問題,它實行了信息管理,可以提高管理水平和工作效率,同時也可以最大限度的減少手工操作帶來的錯誤。況且在開發過程中,我們針對當前各個企業活動策劃的特點和技術人員的實際水平,采用基于Windows圖形的用戶界面這一易學易用的操作環境,并配置好的人機界面可以面向各個知識層次的人們,使用戶可以在經過短期的培訓后完全掌握。
  
  2.2 技術可行性分析
  
  企業活動管理系統涉及到的技術因素有:管理系統的開發方法,網絡和通信技術,構規劃和技術設計,數據庫設計,生命周期開發技術。
  
  開發環境:Eclipse/MyEclipse、MySQL server5.0。因為該系統具有友好的人機互操作界面,操作人員只要進行少量的培訓,系統的功能和使用方法就基本上能夠掌握。
  
  2.3 經濟可行性分析
  
  該系統帶來的經濟效益很明顯,其最主要的表現就是減少了企業管理費用和人力開支,不僅節省了大量的時間,還為企業的各項決策提供了寶貴的資料,為企業帶來巨大的經濟效益。同時該系統可以提高企業管理效率,即提高了企業的經濟效益,所以經濟上完全是可行的。
  
  2.4 操作可行性分析
  
  本系統采用基于Windows的圖形用戶界面,而該系統是大家熟悉的操作系統,對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個企業活動策劃管理系統采用最友好的交互界面,簡潔明了,不需要對數據庫進行深入的了解,只需要對一些數據進行輸入以及平時的日常維護就可以了。
  
  綜上所述,該系統的操作是可行的,開發該系統是可行的。和傳統的管理模式相比,使用本系統毫無疑問的能夠提高企業活動策劃的運行效率,輔助提高決策管理水平。
  
  3.系統的總體設計

  
  3.1 系統的功能分析
  
  系統主要分為四個模塊:業務管理、查詢管理、財務管理、基本信息管理。
  
  (1)業務管理模塊
  

  業務管理模塊,主要的功能就是管理企業活動的內容,相當于活動策劃書。對活動的內容進行錄入,修改,刪除,查詢。其中活動的內容有,活動的編號、活動的日期、活動的名稱、活動的地點、客戶名稱、客戶電話、活動金額、承辦人以及貨的商品明細、設備明細、費用明細等內容。這樣,通過電子表格的形式,輸入到計算機中,方便于錄入和修改,保存的時間長久。
  
  (2)查詢管理模塊
  
  查詢管理模塊,主要的功能是用于查詢活動的相關內容。其中有:按活動編號查詢、按活動名稱查詢、按客戶名稱查詢、按承辦人查詢四中查詢活動信息的方式。管理員,可以根據不同的需要和情況進行活動內容的查詢。方便快捷,能很快的查出想要的活動信息。
  
  (3)財務管理模塊
  
  財務管理模塊,主要的功能是管理活動財務方面的信息。其中包括:客戶付款登記,欠款客戶查看兩大部分。可以方便有效的統計活動中的經費。
  
  (4)基本信息管理模塊
  
  基本信息管理模塊,主要的功能是對活動中一些信息的管理。其中包括:商品信息,設備信息,供商信息,客戶信息。管理員可以對這些信息進行錄入,修改,刪除等操作。
  
  3.3 數據庫設計
  
  數據庫是管理系統的重要組成部分,數據庫的設計必須將應用作為主導,建立能夠充分反映活動策劃管理業務的、統一的可方便管理的且可以共享的業務數據庫,應該將完善版本管理機制作為重點。
  
  根據功能模塊的分析,設計本系統的數據庫結構。在MySQL server5.0中建立數據庫,系統中需要建立的數據表主要有活動內容信息表、商品信息表、設備信息表、供應商信息表、客戶信息表、客戶付款登記表等。活動內容信息表包括:活動編號ID,活動日期、名稱、地點、金額,客戶名稱、電話,承辦人,商品費用,設備費用,利潤和成本。商品信息表包括:商品編號ID,商品名稱,規格,類別,品牌,價格。設備信息表包括:設備編號ID,設備名稱,規格,類別,品牌,價格。供應商信息表包括:供應商編號ID,供應商名稱,聯系人,電話,地址,開戶行,賬號。客戶信息表包括:客戶編號ID,客戶名稱,聯系人,聯系電話,聯系地址。客戶付款登記表包括:付款日期,付款編號ID,活動編號ID,客戶名稱,應付金額,實付金額,欠款金額,經辦人。
  
  4.結束語
  

  本文主要探討了企業活動策劃管理系統的總體設計,簡單分析了項目的背景和需求,概要介紹了系統總體設計的方案。本系統基本能夠滿足企業管理者在工作的需求。在當今社會,企業活動策劃已經是各個企業必不可少的一個項目,所以企業活動策劃管理系統對企業的發展和管理具有十分重要的意義。

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